スパイスボックスBLOGといえばパワーポイント。パワーポイントといえばスパイスボックスBLOG。というわけで、ひさびさ【今日のパワポ】の時間がやってまいりました。
本日のテーマは「ルーラー」。(少なくともパワーポイント2003では)標準でルーラーが表示されていないため、使っていないひとも多いと思います。ところがルーラーを使わないと思い通りにレイアウトできずいらつきの原因になるばかりでなく、ちっちゃなオブジェクトをたくさんつくって無理やりグループ化するといった美しくない書類になりかねない。ここはひとつ、パワポ原理主義者としてはルーラーマスターを目指したいところです。
今日はちょっと力作かも!
↓↓↓↓↓
(1)
まず最初に、ルーラーを表示させましょう。
「表示」>「ルーラー」で、ルーラーが出てくるはず。

(2)
ルーラー内のつまみは上下に分かれています。
・上のつまみ=1行目(先頭行)の文字位置を調整。
・下のつまみ=箇条書きのときは本文の文字位置を調整。
箇条書きじゃない場合は2行目以降の文字位置を調整。
(ぶら下がりインデントといったりするらしい)

箇条書き状態で下のつまみをクイッと右に動かしてみてください。ぐいーんと箇条書き記号(行頭文字)以外の部分が右に動きます。
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(3)
せっかく「箇条書きボタン」をおしたのに、きれいに箇条書きにならないよぅ。。。

こんなときはルーラー下つまみを右へ。

「箇条書きをオフ!」にしたのに、なんだよこの段差は!

ってときは、ルーラー下つまみを、すすいと左へ。

(4)
さあ、ここから応用編。
きれいな目次を作ってみよう! です。
これはちょっとないですね。ぜんぜんきれいにそろってない。スペースキーでうまくそろえようとしても、MS Pゴシックは字によって横幅が違うのできれいにそろいません。
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そんなときこそルーラーですよ。
ポイントは、そろえたい箇所をスペースキーじゃなくタブキーで区切っておくこと。
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まず真ん中の点線部分を位置ぞろえしてみます。ルーラー左角にあるマーカーが「L字型」になっていることを確認しましょう。これは「左揃え」を意味しています。
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でもってルーラー上でクリックすると、あら不思議、さっき入力したタブが左揃えマーカーの位置にそろうじゃありませんか。
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さあ、今度は一番右側のページ番号。ページ番号を右揃えできたら幸せになれるのにー。そんなときに「右揃え」マーカーの出番です。左上角のマーカーを何回かクリックするとさっきはL字型だったのが左右反転したLになりますです。これが右揃えマーカー。

右揃えマーカーになっている状態で、ルーラー上をクリーーック。
どうでしょう、きれいにそろいましたか?
うまくそろわなかったらテキトーにタブキーを入れたり消したりしながら調整してみてください。
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#ちなみに上下反転したT字は「センタリング」のためのマーカー、上下反転したT字にさらにピリオドみたいなのがくっついてるのは「小数点ぞろえ」のためのマーカー。
(5)
最後はちょっとした見出しづくりにチャレンジ。
こんな感じで見出しと本文のあいだをタブで区切っておけば・・・
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ルーラーの下側をすいっと動かすだけで、こんな感じに!
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ちなみに同じパラグラフ内で改行をいれたいときは「Shiftキーを押しながら改行」でオッケー。
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今日の【今日のパワポ】はこんなところで。
ルーラーマスターたるもの
・「改行&スペース連打」でレイアウトを整えたりしない。
・箇条書きの文中でどうしても改行したいときなど「Shiftキー+改行」で。
・ルーラー左上角のマーカーを使っちゃったりする。
ということで、よろしくお願いいたします。
コメント (4)
是永さん、お疲れ様でーす。
こんな便利な使い方があるとは
知りませんでした。
いままでは、スペースで強引に文字間を合わせてました^^;
今後はルーラーマスター
になれそうです。
めちゃくちゃ参考になりました。
パワポブログ。
また楽しみに待ってます!
Posted by: icinose | 2007年06月14日 18:42
おお!icinoseくん、
ばりばりワードを使っていたひとだとルーラー慣れしてるんだろうけど、パワポメインで使ってるとよくわかんないんだよねルーラー。
是永も偉そうに書いてるけどたぶん機能の半分以下くらいしか使えてないんじゃないかなあ。
でもなんかルーラーマスターになるとちょっと感動。
というわけで今日のパワポシリーズはまだまだ続きます。よろしくね。
Posted by: 是永聡 | 2007年06月14日 19:53
是永先生の講座いつも楽しく拝見しております。
次回希望(?)ですが、マスタの使い方を詳しく教えていただきたいです。
Posted by: kuga | 2007年06月15日 13:31
kugaさん、
マスタですね。りょうかい!
って、マスタのどんな使い方だ?
Posted by: 是永聡 | 2007年06月15日 13:57